v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)
Prohlášení o zpracování osobních údajů
V souvislosti s členstvím v mezinárodní organizaci, národní organizaci, oddílu, klubu, SK/TJ (dále jen "Správce"),
ČESKÁ NÁRODNÍ UNIE TAEKWON-DO ITF, z.s., zkratka ČNUT – ITF
Varhulíkové 1582/24
Praha 7, PSČ 17000
IČO: 26635861
Registrace: L 13917/RD6/MSPH
Výše uvedený subjekt získává a zpracovává osobní údaje ve dvou základních režimech:
osobní údaje, které nepodléhají udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů a jejich zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu spolku.
Tímto je myšleno pořádání nebo spolupořádání veřejných akcí, například soutěže a ukázky Taekwon-Do, atp.
Účastí na veřejných akcích nám dáváte souhlas s pořizováním reportážních fotografií a videozáznamů a jejich dalšího využití pro potřeby výše uvedeného subjektu. Na fotografování vždy upozorňují piktogramy s odkazy na zásady zpracování. Fotografie využíváme pro marketing, prezentaci na webových stránkách a na sociálních sítích.
osobní údaje, které podléhají udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů a jejich zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu spolku.
Tímto je myšleno pořádání pravidelného programu (tréninky), účast jednotlivců na konkrétních akcích (zkoušky na technické stupně, soutěže).
Přihlášení, registrace účastníků, návštěvníků kurzů, programů, tréninků, tak i na neveřejných a veřejných akcích.
Osobní údaje, fotografie a videozáznamy pořizované během programů jsou poskytnuté spolku pro marketingové účely, které podléhají udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Výše uvedený subjekt je povinen na základě §3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) zpracovávat tyto Osobní údaje členů
- jméno a příjmení, titul,
- datum narození,
- pohlaví,
- státní příslušnost,
- fotografie,
- adresu místa pobytu,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství,
- videozáznam,
- audiozáznam,
- příslušnost oddílu, národní organizace,
- identifikační číslo ITF,
- číslo technického stupně,
- číslo instruktora,
- číslo trenérské licence,
- časové údaje o účasti na zkouškách na vyšší technické stupně, seminářích, školeních, kurzech, soutěžích
- nezbytné údaje potřebné k řádnému přihlášení na soutěže,
- sportovní výsledky,
- účetní databáze, jako platby a fakturace.
Povinné údaje k registraci člena uvedeného subjektu:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- pohlaví,
- státní příslušnost,
- fotografie,
- adresu místa pobytu,
- u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství
Veškeré Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.).
Na základě §3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje dle bodu 1 až 4 po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a.
Na základě oprávněného zájmu Správce budou Osobní údaje pro účel vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a.
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),
- prezentace na webu,
- prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Twitter apod.),
- prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech
- vedení evidence členské základny na základě směrnic a s tím souvisejícími činnostmi,
- identifikace na soutěžích, zkouškách na vyšší technické stupně, seminářích, školeních, kurzech,
- žádosti o dotace na základě §6b ZOPS.
Správce předává Osobní údaje těmto Zpracovatelům:
- nadřízené mezinárodní organizaci,
- nadřízené národní organizaci,
- příslušnému okresnímu sdružení,
- Výkonnému výboru ČNUT-ITF,
- příslušným orgánům státní správy a samosprávy.
V případně odmítnutí, omezení, nebo poskytnutí výše zmíněných Osobních údajů se nemohu stát členem výše zmíněného subjektu.
Práva členů:
mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),
požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
odvolat tento Souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,
podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.
Osoba má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, jakož i právo požadovat, aby výše uvedený subjekt, jakožto správce odstranil závadný stav.
výše uvedený subjekt nepředává údaje dalším subjektům ke zpracování.
Osobní údaje budou uloženy po dobu uděleného souhlasu s jejich zpracováním.
Registrace účastníků na akci
Osobní údaje jsou získávány na základě registrace zájemce na akci/pravidelný program. Odpovědnost za uchování / mazání dat má osoba pověřená realizací akce.
Registrace na akci/pravidelný program předání osobních údajů probíhá na základě osobní žádosti zájemce, nebo elektronicky e-mailem. – osobní údaje jsou předány ke zpracování osobě odpovědné za realizaci akce (statutární zástupce, vedoucí kurzu, soutěží a dalších akcí…) Patří mezi ně výsledkové listiny se jmenným seznamem účastníků a umístěním na soutěžích.Tyto údaje jsou získány na základě oprávněného zájmu spolku a jsou archivovány po celou dobu existence spolku.
Marketingové účely
Marketingové hromadné e-maily (zjm. informace o provozu, aktuality a pravidelný program, letáky, pozvánky, … )
Pro marketingové účely jsou využívány pouze e-mailové adresy a informace jsou rozesílány formou hromadných e-mailů s využitím funkce „skrytá kopie“. Zasílány jsou pouze na adresy, jejichž majitelé dali výše zmíněnému subjektu výslovný souhlas, písemný/elektronický souhlas se zpracováním osobních údajů. Rozesílány jsou výhradně informace o plánovaných aktivitách a adresy nejsou poskytovány třetí straně. Na uchovávané adresy nejsou v žádném případě rozesílána komerční sdělení jiných subjektů.
E-mailové adresy jsou evidovány v seznamu adres, který je aktualizován minimálně 1x za rok. Každá osoba evidovaná v tomto seznamu může kdykoli požádat o ukončení zasílání e-mailové korespondence a to e-mailem zaslaným na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Výmaz bude proveden vždy nejpozději do 30 dnů od podání žádosti.
Webové stránky
Informace o akcích, fotografie, reportáže, novinky, aktuální informace,…
Ve spolupráci s poskytovateli analytických služeb třetích stran shromažďujeme při každé návštěvě našeho webu určité údaje, které nám pomáhají zjistit, jak vy a ostatní návštěvníci webů výše zmíněného subjektu používáte, a získat souhrnné statistiky ohledně využití webu a rychlosti odezvy. Mezi tyto údaje patří adresa IP, geografická poloha zařízení, typ prohlížeče, jazyk prohlížeče, datum a čas vašeho požadavku, délka vaší návštěvy, zobrazené stránky a prokliknuté prvky (například odkazy). Při shromažďování a analýze těchto údajů můžeme na svých webových stránkách či ve svých e-mailových zprávách používat soubory cookie, pixelové tagy, web beacony, soubory clear GIF a podobné nástroje. Tyto údaje nám pomáhají poskytovat lepší a relevantnější obsah webu, sledovat efektivitu reklam, odhalovat a opravovat případné problémy a zlepšovat celkové prostředí webu. Také můžeme pověřit poskytovatele služeb třetích stran, aby naším jménem zajišťovali webovou reklamu. Tito poskytovatelé mohou využívat pixelové tagy a podobné technologie ke shromažďování informací o návštěvách našich webových stránek a tyto informace pak mohou použít k cíleným reklamám.
Pokud nechcete, aby se údaje pomocí těchto technologií shromažďovaly, můžete využít jednoduchého postupu: většina prohlížečů vám nabízí možnost automaticky odmítat mnoho takových technologií, nebo vám dá na výběr, zda je přijmete či odmítnete.
Pokud bydlíte v Evropské unii nebo jiné jurisdikci, jejíž zákony vyžadují získání vašeho souhlasu k používání souborů cookie na našich stránkách, budete mít možnost upravit své nastavení souborů cookie na stránkách s výjimkou určitých souborů cookie, které jsou nezbytné k funkčnosti hlavní stránky, a proto nemůžete zvolit jejich zakázání.
Sociální sítě
Nezávislé sociální sítě, které poskytují interaktivní moduly plug-in nebo funkce sociální sítě (např. propojení s účtem služby Facebook nebo Google a vyhledání přátel nebo označení stránky jako To se mi líbí) na webu, mohou používat soubory cookie a další prvky (např. web beacony) k získávání údajů o vašem využití webu či aplikací. Využívání těchto údajů třetí stranou se řídí zásadami ochrany soukromí, které jsou k dispozici na webu příslušné sociální sítě. Doporučujeme, abyste si tyto zásady důkladně prostudovali. Tyto třetí strany mohou využívat soubory cookie a další sledovací prvky ke svým vlastním účelům a propojit informace o vašem využívání našeho webu s osobními údaji, které o vás mají. Ze sociálních sítí také můžeme získat analytické údaje, které nám pomohou měřit efektivitu našeho obsahu a reklam na sociálních sítích (například počty zobrazení a kliknutí).
Pořizování fotografií a video a audiozáznamu.
Dáváte nám souhlas s pořizováním reportážních fotografií a videozáznamů a jejich dalšího využití pro potřeby výše zmíněného subjektu. Fotografie využíváme pro prezentaci na webových stránkách a na sociálních sítích. Videozáznam využíváme pro prezentaci a za účelem zachování bezpečnosti. Záznam z bezpečnostních kamer je uchováván maximálně 7dní, poté dojde k jeho automatickému vymazání.
Na fotografování a pořizování videozáznamu vždy upozorňují piktogramy s odkazy na zásady zpracování.
Databáze vašich návštěv, účetní databáze, jako platby a fakturace, stavy a čerpání permanentních kupónů.
Návštěvou souhlasíte s databází účasti na akcích, s databází plateb a účetní evidence.
S využitím permanentních slev a kupónů souhlasíte s jejich evidencí a archivací pro účely daňové kontroly specifikované příslušným zákonem.